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Urgent! Despatch Consultant Job Opening In Germany, Germany – Now Hiring CIBT



Job description

Positionsübersicht:

Der Despatch Consultant kombiniert administrative Koordination mit Kundenservice und konzentriert sich auf die reibungslose Abwicklung von internationalen Dokumenten- und Visumsprozessen.

Zu den Hauptaufgaben gehören Auftragsmanagement, Kurierdienstplanung, Kundenkommunikation in Deutsch und Englisch sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Konsulaten.

Die Position umfasst auch die Überprüfung von Dokumenten, die Rechnungsstellung und die globale Versandlogistik, alles mit Liebe zum Detail und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.

Arbeitsprofil Despatch Consultant

  • Korrekte Erfassung der Aufträge in der CIBT Auftragssoftware sowie korrekte Belastung allerauftrags-relevanten Serviceleistungen

  • Planung und Koordinierung sowie die Durchführung der täglichen Kurierfahrten

  • Zeitnahe, effiziente und serviceorientierte Kommunikation mit dem Kunden in Deutsch und Englisch

  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Institutionen, Behörden und Konsulaten

  • Einreichung und Abholung von Dokumenten sowie die eigenverantwortliche Abrechnung und Bezahlung

  • Prüfung ausgestellter Visa und beglaubigter Dokumente

  • Versand aller Unterlagen an unsere Kunden weltweit (Verpacken, Kontrolle, Bestellungen von Kurierabholungen, Übergabe)
  • Dein Profil:


    Die folgenden Fähigkeiten sind entscheidend für deinen Erfolg bei der Aufgabe und werden während des Auswahlprozesses für die Beurteilung, das Feedback und die Auswertung als Maßstab dienen.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich

  • Erfahrungen im Kundendienst oder Disposition sind hilfreich

  • Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

  • Verbindliches und freundliches Auftreten am Telefon

  • Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

  • Sicher Umgang mit MS Offiice
  • Qualifikation

  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

  • Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

  • Gute Ortskenntnisse für die Routenplanung der Konsularbeauftragten

  • Führerschein Klasse B

  • Erfahrung in der Visumbearbeitung Wünschenswert

  • Mehrsprachigkeit Wünschenswert
  • Chancengleichheit


    Teil unserer Bemühungen um Vielfalt bei unserer Belegschaft ist unsere Verpflichtung zu Chancengleichheit ohne Ansehen von Rasse, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht , Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, oder Religion.

    Vorstellung von CIBT


    Stabilität und Wachstum:


    Unsere Vision lautet: Wir streben an, die besten konsularischen Dienstleister weltweit anzuführen.

    Unser Wachstum ist geprägt von den fünf starken Werten, die uns den Weg weisen und unsere Entscheidungen leiten um unsere Vision zu verwirklichen.


    Unsere Werte sind:

  • Service

  • Expertise

  • Teamwork

  • Globale Vielfalt

  • Zuverlässigkeit
  • Unsere Verpflichtung:


    Unsere hoch qualifizierten und motivierten Spezialisten verstehen sich als Berater, die unsere Produkte und Services dem Bedarf und den Erwartungen der Antragsteller anpassen um Bedarf und alle Erwartungen zu übertreffen.

    Unsere Spezialisten sind das Gesicht von CIBT und Botschafter der Marke durch Service Excellence.

    Du hast die Fähigkeit unsere Kunden zu begeistern und das Markenversprechen einzulösen.

  • Service

  • Dokumentation

  • Datenerfassung

  • Required Skill Profession

    Material Recording, Scheduling, Dispatching, And Distributing Workers



    Your Complete Job Search Toolkit

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    Please Note: This is NOT a job application form.


      Unlock Your Despatch Consultant Potential: Insight & Career Growth Guide


    • Real-time Despatch Consultant Jobs Trends in Germany, Germany (Graphical Representation)

      Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Despatch Consultant in Germany, Germany using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 25373 jobs in Germany and 712 jobs in Germany. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Despatch Consultant roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

    • Are You Looking for Despatch Consultant Job?

      Great news! is currently hiring and seeking a Despatch Consultant to join their team. Feel free to download the job details.

      Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

    • The Work Culture

      An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at CIBT adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

      The fundamental ethical values are:
      • 1. Independence
      • 2. Loyalty
      • 3. Impartiality
      • 4. Integrity
      • 5. Accountability
      • 6. Respect for human rights
      • 7. Obeying Germany laws and regulations
    • What Is the Average Salary Range for Despatch Consultant Positions?

      The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Germany. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    • What Are the Key Qualifications for Despatch Consultant?

      Key qualifications for Despatch Consultant typically include Material Recording, Scheduling, Dispatching, And Distributing Workers and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

    • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Despatch Consultant?

      To improve your chances of getting hired for Despatch Consultant, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

    • Interview Tips for Despatch Consultant Job Success
      CIBT interview tips for Despatch Consultant

      Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

      Before the Interview:
      • Research: Learn about the CIBT's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
      • Other Openings
      • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
      • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
      • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
      • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
      During the Interview:
      • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
      • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
      • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
      • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
      • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
      • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
      Additional Tips:
      • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
      • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
      • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
      • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
      • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
      Final Thought:

      To prepare for your Despatch Consultant interview at CIBT, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

      Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the CIBT's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

      By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    • How to Set Up Job Alerts for Despatch Consultant Positions

      Setting up job alerts for Despatch Consultant is easy with Germany Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!