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Werkstudent:in (m/w/d) Operations Job Opening In Munich – Now Hiring filu


Job description

Art der Stelle

  • Arbeitszeit: Teilzeit (mind.

    16 h, max.

    20 h pro Woche)
  • Vertragslaufzeit: Nach Absprache
  • Startdatum: Ab sofort
  • Arbeitsort: Hybrid in München
  • filu what?

    Wir denken Tierarztpraxis neu! Unser Traum?

    Die Tiermedizin mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen “filu-sophie” revolutionieren.

    Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen.

    Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit derzeit sieben Standorten in München, Hamburg, Köln, Düsseldorf, Berlin und Frankfurt – und wir expandieren weiter.

    Unser Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld und mit einem zukunftsorientierten Praxismodell flächendeckend etablieren.

    Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

    Deine Rolle: Werkstudent:in Operations (m/w/d)
    Du wirst Teil unseres Operations Excellence Teams – dem Motor hinter schlanken Prozessen und skalierbaren Strukturen.

    Hier geht es nicht um stupide Checklisten, sondern darum, wie wir ein wachsendes Netzwerk smarter, effizienter und zukunftsfähiger machen.

    Du arbeitest eng mit unserem Operational Excellence Lead zusammen und trägst dazu bei, Abläufe so zu gestalten, dass sie effizient, automatisiert und skalierbar sind – und unseren Praxisteams die Arbeit erleichtern.

    Dein Beitrag = unser Wachstum.

    Dein persönlicher Verantwortungsbereich

  • Analyse & Optimierung: Hinterfrage bestehende Abläufe, finde Bottlenecks und entwickle (kreative) Lösungen, die wirklich wirken.
  • Standardisierung & Skalierung: Hilf beim Aufbau klarer, skalierbarer Prozesse und bring Struktur in komplexe Abläufe.
  • Automatisierung: Verwandle manuelle Aufgaben in smarte Workflows (mit Tools wie Make, oder Gumloop)
  • Onboarding & Audits: Sorge dafür, dass neue Praxen und Teams nahtlos integriert werden, damit die neuen Praxen vom ersten Tag filu nach vorne bringen.
  • Qualität & Sicherheit: Unterstütze beim Umsetzen von Standards für Qualitätsmanagement/Sicherheit.
  • Bist du auch filuneer?

  • Analytisch & hands-on: Du liebst es, Dinge zu verstehen, zu hinterfragen und in die Umsetzung zu bringen.
  • Tech-affin: Du bist neugierig auf Automatisierungstools (Make, , Gumloop o.

    ä.) und scheust dich nicht vor neuen Tools.
  • Organisiert & strukturiert: Komplexität?

    Liebst du, aber nur, um sie in Ordnung zu verwandeln.
  • Driven & lernhungrig: Du willst Prozesse nicht nur pflegen, sondern gestalten – und dabei eine steile Lernkurve haben.
  • Nice to have: Erste Erfahrung in Prozessmanagement, Consulting, Startups oder im Bereich Digital Operations.

    Warum filu?

  • Impact: Du baust mit uns Strukturen für ein wachsendes Unternehmen in einer Branche, die sich gerade neu erfindet.
  • Ownership: Dein Input zählt – bei uns wirst du nicht Kaffee kochen, sondern Prozesse erstellen, die hunderte Tierleben und Arbeitsabläufe beeinflussen.
  • Learning: Direktes Arbeiten mit den Gründer:innen und dem Ops Excellence Lead, tiefe Einblicke in Skalierungsstrategien, Prozessdesign und Automatisierung.
  • Flexibilität & Kultur: Modernes Setup, offene Kultur, flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung.
  • Bewerbungsprozess

  • Erstes Kennenlernen per Video Call mit Chief of Staff Jennica | 30 Min.
  • Persönliches Kennenlernen mit Operational Excellence Lead Jannes und dem Team im Münchner filu-Office in Au-Haidhausen | 60 Min.

  • filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

    Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

    Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

    Über uns

    filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen (m/w/d) zu schaffen.

    Required Skill Profession

    Business Operations Specialists


    • Job Details

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    Real-time Werkstudent in Jobs Trends (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph here. Uncover the dynamic job market trends for Werkstudent in in Munich, Germany, highlighting market share and opportunities for professionals in Werkstudent in roles.

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    Are You Looking for Werkstudent:in (m/w/d) Operations Job?

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    The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at filu adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:

    1. Independence

    2. Loyalty

    3. Impartiapty

    4. Integrity

    5. Accountabipty

    6. Respect for human rights

    7. Obeying Germany laws and regulations

    What Is the Average Salary Range for Werkstudent:in (m/w/d) Operations Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Munich. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    What Are the Key Qualifications for Werkstudent:in (m/w/d) Operations?

    Key qualifications for Werkstudent:in (m/w/d) Operations typically include Business Operations Specialists and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

    How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Werkstudent:in (m/w/d) Operations?

    To improve your chances of getting hired for Werkstudent:in (m/w/d) Operations, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

    Interview Tips for Werkstudent:in (m/w/d) Operations Job Success

    filu interview tips for Werkstudent:in (m/w/d) Operations

    Here are some tips to help you prepare for and ace your Werkstudent:in (m/w/d) Operations job interview:

    Before the Interview:

    Research: Learn about the filu's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

    Other Openings

    Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

    Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

    Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

    Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

    During the Interview:

    Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

    Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

    Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

    Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

    Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

    Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

    Additional Tips:

    Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

    Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

    Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

    Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

    Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

    Final Thought:

    To prepare for your Werkstudent:in (m/w/d) Operations interview at filu, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the filu's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    How to Set Up Job Alerts for Werkstudent:in (m/w/d) Operations Positions

    Setting up job alerts for Werkstudent:in (m/w/d) Operations is easy with Germany Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!