Know ATS Score
CV/Résumé Score
  • Expertini Resume Scoring: Our Semantic Matching Algorithm evaluates your CV/Résumé before you apply for this job role: Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation für Airbus.
Germany Jobs Expertini

Urgent! Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation für Airbus Job Opening In Donauworth – Now Hiring STRATO personal GmbH

Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation für Airbus



Job description

Starten Sie mit uns durch!

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation.

(Referenznummer: 0581SU2025AH)

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und militär
  • Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
  • Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
  • Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Bearbeitung der Post
  • Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
  • Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
  • Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
  • Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz
  • Zusammenarbeit mit Assistentinnen in Donauwörth und Marignane
  • Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, z.B. als Industriekauffrau oder Bürokauffrau sowie fachspezifische Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Public Relations/ Kommunikationsmanagement und Sekretariat/Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in Google Workspace
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung zzgl.

    Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
  • Perspektive auf Übernahme
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
  • Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
  • Ggf.

    Beteiligung an Fahrkarten
  • Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten 
  • Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie

  • Required Skill Profession

    Secretaries And Administrative Assistants



    Your Complete Job Search Toolkit

    ✨ Smart • Intelligent • Private • Secure

    Start Using Our Tools

    Join thousands of professionals who've advanced their careers with our platform

    Rate or Report This Job
    If you feel this job is inaccurate or spam kindly report to us using below form.
    Please Note: This is NOT a job application form.


      Unlock Your Sekretär Assistenz Potential: Insight & Career Growth Guide