Praktikum (m/w/d) HR Operations & Global Mobility

Job description

Über Careloop und das Team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten.

Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke.

Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.

Das Careloop-Team besteht aus 25+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind.

Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst.

Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Wir suchen eine:n Praktikant:in (m/w/d) im HR Operations & Global Mobility ab November oder Dezember 2025.

Dabei begleitest du die internationalen Pflegefachkräfte auf ihrem Weg nach Deutschland.

Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Global Mobility Team dabei, internationale Pflegekräfte in Deutschland einreisen sowie anerkennen zu lassen.

Das beinhaltet u.a.:

• Du begleitest unsere Pflegekräfte durch den wichtigsten Schritt des Prozesses - die Einwanderung nach und die Integration in Deutschland - dies beinhaltet die Lösung der großen und kleinen Herausforderungen entlang des Prozesses bis zur vollständigen Selbstständigkeit in Deutschland
• Dabei verwaltest du Dokumente, pflegst unsere Datenbanken und bearbeitest den Postverkehr
• Du bereitest Willkommens-Boxen für unsere internationalen Pflegekräfte vor und begrüßt diese am Flughafen, wenn sie in Berlin landen
• Du arbeitest eng mit dem Rekrutierungs- und Akademieteam zusammen und interagierst ggf.
  
  mit externen Agenturen im Zusammenhang mit dem Einwanderungsprozess
• Du bringst Ideen ein, um die Arbeitsweisen und Prozesse zu verbessern

Dein Profil

• Du absolvierst derzeit ein Bachelor- (mind.
  
  2.
  
  Semester) oder Master-Studium an einer Universität und musst als Teil der Ausbildung ein Pflichtpraktikum absolvieren
• Vorerfahrung in den Bereichen HR, Einwanderung, Mobilität, Relocation, internationale Personalbeschaffung, Behörden und/oder Start-ups sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Du bist sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit externen Stakeholdern und kannst dich gut ausdrücken
• Du hilfst Menschen gerne und kannst in verschiedenen Situationen Einfühlungsvermögen zeigen
• Du kannst gut Prioritäten setzen und behältst den Überblick über alle deine Aufgaben
• Du liebst es, Dinge zu erledigen und arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert
• Du sprichst Deutsch auf C1 Level und fließend Englisch, jede weitere Sprache ist ein Plus

Unser Pitch

• Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Early-Stage Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen
• Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten 
• Ein Büro im Herzen von Berlin
• Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert
• Flache Hierarchie und direkte Interaktion mit den beiden Gründern
• Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• Hochmodernes Equipment
• Team- und Networking-Events wie unseren Sausage-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter
• Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst
• Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren, wer wir sind und was dich erwartet.

Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist.

Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.

Über uns

Unsere Vision ist es, den Pflegefachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen nachhaltig zu lösen.

Dazu haben wir die erste End-to-End Technologielösung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtung entwickelt, um internationales Pflegefachpersonal zu rekrutieren, auszubilden und nachhaltig zu integrieren.

Wir gestalten die Rekrutierung internationaler Fachkräfte neu, indem wir den Prozess digitalisieren und ihn für alle Beteiligten so kostensparend und bequem wie nie zuvor machen. Mit unserem innovativen Ansatz gehen wir los, um eines der größten gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit zu lösen: den Mangel an Pflegefachkräften.



UNSER SOZIALER IMPACT
Unser gemeinsames Ziel ist es, eine Welt zu haben, in der alle Menschen gut leben und sich entfalten können.

Wir glauben fest: Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Wirkung sind dabei die oberste Prämisse.

Deshalb nehmen wir bei Careloop die  sehr ernst und treiben innovative Veränderungen voran.

Dabei zahlen wir auf die Ziele SDG #3 - Gesundheit und Wohlergehen, SDG #4 - Hochwertige Bildung und SDG #8 - Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum ein.



 Willst du auch etwas bewegen in der Welt?

Wir stehen an dem Punkt, unser Angebot auszubauen und zu wachsen - komm ins Team und make a difference!

Required Skill Profession

Business Operations Specialists