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Urgent! Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) Job Opening In Munich – Now Hiring Inhouse Mobility GmbH

Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d)



Job description

Deine Aufgaben

1.

Kundenbetreuung & Beratung

  • Fungieren als Hauptansprechpartner/in für unsere Kunden bei sämtlichen Fragen und Anliegen zu Meldeverfahren im Bereich Global Mobility.

  • Bereitstellung einer professionellen und serviceorientierten Betreuung, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

  • Umfassende Beratung zu Meldeverfahren im globalen Kontext, inklusive rechtlicher Anforderungen, Best Practices und Prozessoptimierung.

  • Entwicklung von maßgeschneiderten Lösungen gemeinsam mit den Kunden.

2.

Kommunikation & Eskalationsmanagement

  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Kunden und Unternehmen.

  • Zeitnahe Beantwortung von Kundenanfragen und proaktives Management von Problemen oder Beschwerden.

  • Eskalation von Sachverhalten an interne Stellen bei Bedarf.

3.

Kundenbeziehungsmanagement

  • Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.

  • Kontinuierliche Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung von Lösungen zur Unterstützung ihrer Ziele im Bereich Global Mobility.

4.

Operative Aufgaben & Prozessmanagement

  • Tägliche Verwaltung der Kundenkommunikation und Servicebereitstellung für EU-Meldungen und A1-Anträge.

  • Effiziente Betreuung des JIRA-Ticketsystems.

  • Sicherstellung, dass Meldungen fristgerecht und gemäß den Vorgaben abgeschlossen werden.

  • Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen, um Kundenzufriedenheit und Team-Effizienz zu steigern.

Arbeitzeiten

  • Gleitzeit
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag

Dein Profil

  • Fachliche Anforderungen
    • Erfahrung: Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Immigrationseinsätzen, Visaanträgen, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen oder in einem verwandten Bereich.
    • Technisches Know-how: Fundierte technische und Computerkenntnisse, einschließlich der Nutzung relevanter Software und Tools.
    • Rechtskenntnisse: Grundkenntnisse in Arbeits- und Einwanderungsrecht, insbesondere in Bezug auf Geschäftsvisa und Arbeitserlaubnisse (wünschenswert).
    • Softwarekenntnisse: Erfahrung mit relevanter Software wie Jira und Confluence (wünschenswert).
    • Kommunikationsfähigkeit: Exzellente Fähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch sowie in weiteren relevanten Sprachen.
  • Auserfachliche Anforderungen
    • Kundenorientierung: Fähigkeit, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und effektiv zu adressieren.
    • Reisebereitschaft: Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland, um vor Ort bei Kunden und Partnern zu unterstützen.
    • Detailgenauigkeit: Präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und effizient zu priorisieren.
    • Problemlösung: Fähigkeit, Herausforderungen zu erkennen und kreative Lösungen zu entwickeln.
    • Teamfähigkeit: Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Kunden weltweit.
    • Geschäftskommunikation: Sicherer Umgang mit geschäftlicher E-Mail-Etikette und professionellen Telefonfähigkeiten.
    • Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Vorschriften und Anforderungen.
    • Zeitmanagement: Effektive Fähigkeiten zur Einhaltung von Fristen.
    • Lernbereitschaft: Offenheit für Veränderungen und Weiterentwicklung.

Warum wir?

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und einem individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
  • Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
  • Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
  • Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
  • Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
  • Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen

Leistungen

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Empfehlungsprogramm
  • Essenszuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice
  • Kostenloser Parkplatz

Wichtige Hinweise

100% Home Office ist nicht möglich.

Sofern Sie nicht im Umkreis von München Wohnen, geben Sie uns bei der Bewerbung, bitte einen Hinweis wann Sie in dem Umkreis Ziehen werden
.

Über uns

Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität.

Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration- und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen.

Unser internationales Team ist an Standorten wie Bukarest, Shanghai, Hongkong und München vertreten, wo wir sowohl internationalen als auch nationalen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot bieten – von der kulturellen Sensibilisierung über die Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren.


Required Skill Profession

Information And Record Clerks



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    Unlock Your Posted Worker Potential: Insight & Career Growth Guide


  • Real-time Posted Worker Jobs Trends in Munich, Germany (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Posted Worker in Munich, Germany using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 153 jobs in Germany and 6 jobs in Munich. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Posted Worker roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

  • Are You Looking for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) to join their team. Feel free to download the job details.

    Wait no longer! Are you also interested in exploring similar jobs? Search now: .

  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Inhouse Mobility GmbH adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Germany laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Munich. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d)?

    Key qualifications for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) typically include Information And Record Clerks and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d)?

    To improve your chances of getting hired for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d), consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) Job Success
    Inhouse Mobility GmbH interview tips for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d)

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the Inhouse Mobility GmbH's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) interview at Inhouse Mobility GmbH, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Inhouse Mobility GmbH's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) Positions

    Setting up job alerts for Posted Worker Notifications Coordinator (Meldeverfahren) (m/w/d) is easy with Germany Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!