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Head of Operations im Scale-Up (m/w/d) Job Opening In Munich – Now Hiring ImpaQt Education Group GmbH


Job description

Standort: München (vor Ort)


Anstellungsart: Vollzeit (40+ h/Woche)


Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bildungssektor mit Sitz in München.

Über mehrere Tochterfirmen gestalten wir die digitale Transformation des Lernens.

Mit einem wachsenden Team bauen wir skalierbare Strukturen für nachhaltiges Wachstum auf.


Während wir als Gründer uns auf Vision, Marketing und Sales konzentrieren, übernimmst du Verantwortung für das Tagesgeschäft, entlastest die Geschäftsführung massiv und stellst sicher, dass unsere Maschine reibungslos läuft.

Dein Ziel: 20+ Stunden Founder-Zeit pro Woche zurückgewinnen und die täglichen operativen Entscheidungen in die Hand nehmen - damit wir als Gründerteam auf Wachstum fokussiert bleiben.


Aufgaben


Deine Mission: Vom Chaos zur Klarheit


Deine Verantwortungsbereiche



  • Operatives Tagesgeschäft: Du triffst Entscheidungen innerhalb definierter Rahmen (z.B. Personalentscheidungen, Entscheidungen über Prozesse, operative Entscheidungen, Dienstleister, Tools, Events, rechtliche Koordination, Compliance).

  • Meetings & Strukturen: Du führst unsere Kernmeetings (Weekly Ops, Monatsabschluss, Recruiting-Review) mit klarer Agenda, Verantwortlichkeiten und Deadlines.

    Du etablierst Meeting- und Reporting-Standards im ganzen Unternehmen.

  • Prozesse & Automatisierung: SOP- und Prozess-Fabrik: Über CS, HR, Academy, IT & Consulting hinweg – Do → Document → Demonstrate → Delegate.

    → Fokus auf smarte Prozesse und Automatisierung.

  • Founder Buyback: Du bist auch für klassische EA-Aufgaben (Kalender, Inbox, Reisen, Vendor Comms, Event-Logistik, Office Management) verantwortlich und bekommst dafür eine(n) Werkstudenten/in an deine Seite.

  • Teams: HR / Hiring, Academy, CS / Ops, Office Management, B2B Consulting Team.


Deine Outcomes nach 90 Tagen:



  • 20+ Stunden pro Woche Entlastung der Geschäftsführung; Backlog ist aufgeräumt - und bleibt es auch.

  • Reporting Strukturen für alle Abteilungen in deiner Verantwortung sind etabliert.

  • Finance-Maschine: Buchhaltung, Monatsabschluss ≤10 Werktage, Budget-vs-Actuals Reporting.

  • CS & Ops Altlasten sind aufgeräumt.

  • Recruiting-Prozesse laufen; Onboarding & Offboarding Prozesse optimiert, Verträge aktualisiert.

  • Büroorganisations-Prozesse stehen, externe Dienstleister & Facilities laufen wie am Schnürchen.


Qualifikation


Dein Profil - Must Haves



  • Mehrjährige operative Erfahrung in Start-ups/ Scale-ups mit 50–200 Mitarbeitenden.

  • Erfahrung in Recruiting & Hiring Pipelines (von Planung über Sourcing bis Pre-CEO Interviews).

  • Finance-Ops: Buchhaltung, Monatsabschluss, Reporting (DATEV-Erfahrung bevorzugt; Google Sheets / Excel Erfahrung Must Have).

  • Legal: Vertragsvorlagen, Reviews, Kommunikation mit Anwälten.

  • SOP-Erstellung und Einführung von Projektmanagement-Tools (Notion/Asana-Niveau).

  • Erfahrung mit staatlich geförderter Bildung ist ein Plus.

  • Selbst einmal gegründet: Auch ein klares Plus.

  • Verhandlungssicher Deutsch & Englisch.

  • Tools: Notion, HubSpot, DATEV, Personio, Asana, Zapier, Google Workspace, Apple Envirnoment, Slack.


  • AI-Affinity Pflicht (Erfahrung sollte über ChatGPT/ Gemini Nutzung hinausgehen)


Benefits


Unser Offer & deine Perspektiven



  • Gehalt: Fixum 80-95, VSOP nach Probezeit + Performance-Bonus (gebunden an Entlastungsstunden, Erfolge und Speed).

  • Standort: Vor Ort in München (minimaler Reiseaufwand).

  • Umfang: Vollzeit, CET-Arbeitszeiten.

  • Reporting: Direkte Berichtslinie an den CEO; enge Spiegelung mit dem CTO.

    Erste 90 Tage mit Werkstudenten Unterstützung (to be hired).


Deine Growth Journey



  • Wenn du die 90-Tage-Outcomes meisterst → Scope-Erweiterung Richtung VP Operations.


Mit zunehmender Skalierung → COO-Perspektive, sobald Systeme stehen und Executive Ownership gebraucht wird.


So ticken wir


Unsere Werte: lösungsorientierte Positivität, Geschwindigkeit, Vertrauen & Loyalität, Team first, Pragmatismus.


Nicht verhandelbar: Ownership, Urgency, Pragmatismus, Diskretion, Street Smarts, Humor.


Dealbreaker: Negativität, Unzuverlässigkeit, Drama, Low Performance, schlechte Kommunikation.


Bewerbung


Schick uns deinen Lebenslauf + 5 Bullet Points zu deinen größten cross-funktionalen Ops-Erfolgen (inkl.

KPIs/Ergebnisse).


👉 Wir glauben an Systeme - und an die Menschen, die sie erfolgreich betreiben.

Wenn du uns in den ersten 14 Tagen schon 10+ Stunden zurückschenkst und die Maschine on time hältst, wirst du hier aufblühen.


Winners win - because they decide to.



Die ImpaQt Education Group ist eine innovative Unternehmensgruppe im Bildungssektor mit mehreren starken Marken.

Unter dem Dach der Gruppe vereint sich das Franklin Institute of Applied Sciences als B2C-Marke für praxisorientierte Weiterbildung und akademische Programme mit Franklin & Partners als B2B-Marke für Unternehmensberatung, Prozessautomatisierung und strategische Entwicklung.

Unser Ziel ist es, Menschen und Organisationen durch Wissen, Technologie und praxisnahe Lösungen nachhaltig erfolgreicher zu machen.

Required Skill Profession

Top Executives


  • Job Details

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Unlock Your Head of Potential: Insight & Career Growth Guide


Real-time Head of Jobs Trends (Graphical Representation)

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at ImpaQt Education Group GmbH adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Germany laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Head of Operations im Scale Up (m/w/d) Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Munich. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Head of Operations im Scale Up (m/w/d)?

Key qualifications for Head of Operations im Scale Up (m/w/d) typically include Top Executives and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Head of Operations im Scale Up (m/w/d)?

To improve your chances of getting hired for Head of Operations im Scale Up (m/w/d), consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Head of Operations im Scale Up (m/w/d) Job Success

ImpaQt Education Group GmbH interview tips for Head of Operations im Scale Up (m/w/d)

Here are some tips to help you prepare for and ace your Head of Operations im Scale Up (m/w/d) job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the ImpaQt Education Group GmbH's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Head of Operations im Scale Up (m/w/d) interview at ImpaQt Education Group GmbH, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the ImpaQt Education Group GmbH's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Head of Operations im Scale Up (m/w/d) Positions

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